Bekerja di kantor membutuhkan kerja sama tim, karena setiap karyawan akan mempunyai tugas sendiri-sendiri tergantung dari jabatan yang dipunyai. Dengan jabatan yang berbeda tersebut juga akan mempunyai tanggung jawab masing-masing untuk membuat semua pekerjaan dapat diurus dengan baik dan tidak saling tumpah tindih. Jabatan yang ada di kantor sendiri bermacam-macam dan saling membutuhkan satu dan lainnya. Mulai dari cleaning service, manager, admin, resepsionis, hingga satpam.
Resepsionis juga merupakan salah satu pekerja yang bisa ditemui di kantor. Anda biasanya akan menemui resepsionis ketika masuk ke lobby kantor. Resepsionis merupakan karyawan yang akan ditemui baik ketika berkunjung ke restoran, perhotelan, apartemen, kantor, dan masih banyak lainnya. Resepsionis juga dikenal sebagai wajah terdepan dari sebuah kantor, sehingga perlu untuk menggunakan jasa penyedia resepsionis yang berpengalaman untuk menjaga image kantor yang ramah dan memberikan pelayanan terbaik.
Selain sebagai image pertama dari sebuah perusahaan, resepsionis mempunyai tugas yang sangat penting yaitu:
• Pertama adalah resepsionis mempunyai tugas untuk menerima dan menyambut tamu. Resepsionis merupakan orang yang akan ditemui oleh tamu pertama kali, sehingga akan memberikan impresi bagi setiap tamu yang datang.
• Kedua dalah dapat melayani kebutuhan tamu yang dapat menghubungkannya dengan keperluan atau karyawan kantor yang dicari.
• Resepsionis juga mempunyai tugas untuk menerima dan meneruskan telepon. Selain tamu secara langsung, resepsionis juga bertugas untuk mengurus panggilan telepon yang masuk dan menghubungkannya, mencatat, atau hal lainnya yang dibutuhkan oleh penelepon dan perusahaan.
• Tugas resepsionis yang terakhir dalah menerima dan meneruskan kiriman paket yang diterima oleh kantor.
Sebagai image dari kantor, maka perlu untuk memilih resepsionis yang memberikan keramahan dan juga membantu tamu dengan baik dan bertanggung jawab. Untuk mendapatkan resepsionis dengan pengalaman dan kemampuan yang baik sehingga menjaga image kantor tersebut, Anda bisa menggunakan perusahaan jasa outsourcing PT Mitratama Cipta Selaras. Perusahaan ini menyediakan office support yang dibutuhkan kantor termasuk juga resepsionis yang handal, berpengalaman, dan bisa menjaga image kantor dengan baik.